Münster: Markterkundung und Vorinformation Beschaffung eines Output Management Systems (OMS)

Markterkundung und Vorinformation nach VgV über die beabsichtigte Beschaffung eines Output Management Systems (OMS) Rechtsgrundlage: RL 2014/24/EU / VgV

Ausschreibungsgegenstand:

Die GKV Servicecenter GmbH (GKVSC) führt eine Markterkundung / Interessenbekungungsverfahren zur Vorbereitung eines Offenen Verfahrens zur Beschaffung eines Output Management Systems durch.

Vergabenummer:

GKVSC-EU-001-2026.

Zweck:

• Markterkundung gemäß § 28 VgV / Art. 40 RL
• Vorbereitung einer späteren Fristverkürzung gemäß § 15 Abs. 3 VgV
• Einholung technischer, wirtschaftlicher und organisatorischer Parameter
• Ermittlung des geschätzten Gesamtauftragswertes (netto).
• Ermittlung geeigneter Interessenten

Vergabegegenstand:

Anbindung eines Output-Management-Systems (OMS) an die Branchensoftware Bitmarck_21c|ng einschließlich Schulungen und optionaler Wartung/Support.

Bezugsberechtigte zusätzliche Auftraggeber:

• IKK Brandenburg-Berlin (ca. 550 MA)
• Die Bergische (ca. 125 MA, optional)
• BKK Melitta HMR (ca. 195 MA)
• BKK Werra-Meissner (ca. 82 MA, optional)
• BKK Herkules (ca. 60 MA, optional)
• Karl Mayer (ca. 16 MA, optional)

Inhalte der Markterkundung:

• Integrationsszenarien OMS ? Bitmarck_21c|ng
• Schnittstellen, APIs, Migrationswege
• Serienbrieffunktion, Archivierung, Outputwege
• Projektkosten & Projektlaufzeiten pro Auftraggeber/Kunde
• Lizenzmodelle & 7-Jahres-Kostenmodelle
• Schulungskosten & Online-Schulungskonzepte
• Support-Strukturen (2nd/3rd Level)

Produktlebenszyklus-Anforderungen:

• Softwareversion muss mind. 10 Jahre ohne Abkündigung bestehen
• Bei vorzeitiger Abkündigung: Vertragsstrafe 20.000 € netto

Geschätzter Auftragswert:

Wird auf Grundlage der Markterkundung ermittelt — unter Berücksichtigung der 7-Jahres Kostenmodelle.

Laufzeit des Vertrages:

• Grundlaufzeit: 4 Jahre
• Option: bis zu 3 Verlängerungen um je 1 Jahr
• Maximal: 7 Jahre
• Automatische Verlängerung um ein Jahr, sofern nicht 7 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Losaufteilung:

Die Gesamtleistung ist nicht in Lose aufgeteilt.

Eignungsanforderungen:

Mindestens 3 Referenzen über die

• Migration des angebotenen Produktes
• für Organisationen mit jeweils bzw. für mindestens für 200 Mitarbeiter.

Zuschlagskriterien (für die spätere Ausschreibung)

• 50 % Preis
• 50 % Leistung

DieLeistung wird anhand der Leistungsfähigkeit des einzusetzenden Personals bewertet, nach dem Schulnotenprinzip (1,0–6,0)

Zeitplan:

Die EU-Bekanntmachung des Offenes Verfahren mit Fristverkürzung erfolgt unmittelbar nach Abschluß und Auswertung dieser Markterkundung/Interessenbekundungsverfahrens.

Interessensbestätigung:

Teilnehmer, die an der Leistungsausführung interessiert sind und an dem nachfolgenden Verhandlungsverfahren teilnehmen wollen werden gebeten, mit den abugebenden Nachweisen und Unterlagen ihre Interessensbekundung, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme, abzugeben (Interessensbestätigung).

Registrierung als Nutzer dieser Vergabeplattform Registrierung:
unter:

• https://www.vergabeunterlagen.de/registration/
• Als Nutzer dieser Vergabeplattform können Sie auch an anderen Vergabeverfahren teilnehmen, ohne sich erneut registrieren zu müssen.
• Wenn Sie Fragen zur Registrierung oder Anmeldung (keine Bieterfragen!) zu diesem Vergabeverfahren haben, schreiben sie eine E-Mail an mailto: administration@vergabeunterlagen.de

Anmeldung für dieses Vergabeverfahren:

Registrieren sie sich zunächst als als Nutzer von www.vergabeunterlagen.de .

Anmeldung als Nutzer (sofern ausgeloggt):

• Gehen Sie auf diese Seite zurück: https://vergabeunterlagen.de/mst_bekanntmachung/muenster-markterkundung-und-vorinformation-beschaffung-eines-output-management-systems-oms/
• Nehmen Sie an dem Vergabeverfahren teil.
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Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen stehen Ihnen hier zum anonymen Download zur Verfügung.
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Fragen / Abgabe der Interessenbekundungen:

Wenn Sie für dieses Vergabeverfahren angemeldet und freigeschaltet sind, können Sie über diese Plattform die Vergabeunterlagen herunterladen, Bieterfragen stellen und ihre Interessenbekundung abgeben bzw. hochladen.
Es können nur Bieterfragen beantwortet werden, die über diese Plattform schriftlich gestellt werden.
Es werden nur elektronische Interessenbekundungen in Textform akzeptiert!
Die Interessenbekundungen sind mit allen geforderten Unterlagen und Nachweisen als eine ZIP-Datei hochzuladen.